Privacybeleid (AVG)

1. Wie zijn wij?

Dit Privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door StormPhaseLoop, gevestigd aan de Lange Poten 27, 2511 CM Den Haag, Nederland, exploitant van de website nldstormphaseloop.com.

Wij respecteren de privacy van onze bezoekers en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft te allen tijde vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) wordt behandeld.

2. Leeftijdsgrens en Verwerking van Gegevens van Minderjarigen (24+)

Ons portaal is strikt ontworpen voor en gericht op volwassenen van 24 jaar en ouder. Wij verzamelen noch verwerken bewust persoonsgegevens van personen onder deze leeftijdsgrens.

Wanneer een bezoeker contact met ons opneemt, bevestigt deze bezoeker ten minste 24 jaar oud te zijn. Mocht blijken dat wij onbedoeld gegevens hebben ontvangen van iemand die jonger is dan 24 jaar, dan zullen wij deze informatie direct en permanent uit onze systemen verwijderen.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw interactie met onze website kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken:

• Contactgegevens: Wanneer u ons contactformulier invult of een e-mail stuurt, verwerken wij uw voor- en achternaam, e-mailadres, het opgegeven onderwerp en de inhoud van uw bericht.
• Technische gegevens & serverlogs: Om de veiligheid en goede werking van het platform te waarborgen, registreert onze webserver automatisch geanonimiseerde technische gegevens, waaronder uw IP-adres, datum en tijdstip van bezoek, type webbrowser, besturingssysteem en verwijzende pagina.
• Cookie- en gebruiksinformatie: Gegevens over uw surfgedrag op onze website die via noodzakelijke of analytische cookies worden verzameld. Zie ons Cookiebeleid voor specifieke details.

4. Doeleinden en Rechtsgronden van de Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op basis van een geldige wettelijke grondslag conform artikel 6 van de AVG:

• Klantenservice en communicatie: Om te reageren op uw vragen, opmerkingen of verzoeken die via het contactformulier zijn ingediend (Gerechtvaardigd belang / Uitvoering van verzoek).
• Technisch beheer en websitebeveiliging: Om misbruik, cyberaanvallen en spam tegen te gaan en de integriteit van onze systemen te waarborgen (Gerechtvaardigd belang).
• Analyse en kwaliteitsverbetering: Om geaggregeerde statistieken te analyseren over hoe onze catalogus wordt gebruikt en de lay-out en content te optimaliseren (Toestemming via de cookiebanner).
• Naleving van wettelijke verplichtingen: Indien wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of te overleggen aan bevoegde autoriteiten (Wettelijke plicht).

5. Delen van Persoonsgegevens met Derden

StormPhaseLoop verkoopt, verhuurt of verhandelt uw persoonlijke gegevens onder geen beding aan commerciële derden. Wij kunnen uw gegevens enkel delen met vertrouwde partners die optreden als verwerkers onder onze strikte instructies, zoals:

• Onze hostingprovider en datacenterinfrastructuur in de Europese Economische Ruimte (EER);
• Beveiligings- en e-maildiensten die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze communicatiekanalen;
• Bevoegde opsporingsinstanties, uitsluitend wanneer dit wettelijk verplicht is bij een gerechtelijk bevel.

6. Bewaartermijnen van Gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

• Berichten via het contactformulier worden maximaal 12 maanden na afhandeling bewaard ter referentie en kwaliteitsborging, waarna ze definitief worden gewist;
• Serverlogbestanden voor beveiligingsdoeleinden worden automatisch na uiterlijk 90 dagen overschreven of geanonimiseerd;
• Cookie-toestemmingsvoorkeuren in uw browser blijven maximaal 12 maanden bewaard in uw lokale opslag (localStorage), tenzij u deze eerder handmatig wist.

7. Beveiliging van uw Gegevens

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens uiterst serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Alle communicatie tussen uw browser en onze servers verloopt via een met SSL/TLS versleutelde verbinding (HTTPS).

8. Uw Privacyrechten onder de AVG

U heeft op grond van de AVG diverse wettelijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing ("vergetelheid"): U kunt in bepaalde situaties verzoeken om uw gegevens te verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt vragen om het gebruik van uw gegevens tijdelijk stil te zetten.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt vragen uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via contact@nldstormphaseloop.com. Wij reageren kosteloos en uiterlijk binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Klachtenrecht bij de Toezichthouder

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op de juiste wijze verwerken, heeft u te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in Nederland (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Contact Functionaris Gegevensbescherming